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ecoTask 1.38버전에 관하여.

2018.10.31 00:19 조회 수 116

이번에 업데이트된 1.38버전에서는 제법 많은 변경이 있었습니다. :)

 

사용 편의성 개선 및 직관적인 사용자 경험 향상을 목적으로 하였고,

GTD를 전혀 모르는 사람도 사용하면서 자연스럽게 GTD를 익혀 나갈 수 있도록 내부구조를 일부 변경하였는데요.

기존의 구성에 익숙하신 분들은 좀 낯설어 하실 수도 있을 듯 하여 크게 변경된 사항들에 관해 간단하게 글을 올립니다.

 

1) '프로젝트 없음' 프로젝트가 없어졌습니다.

 

이전의 '프로젝트 없음'은 특별히 프로젝트를 정하지 않은 할일들이 저장되는 일종의 Default 개념의 프로젝트 였는데요.

이 개념을 과감히 들어냈습니다. 이후로 프로젝트가 정해지지 않은 할일들은 수집함으로 들어갑니다.:)

수집함의 항목들은 다음행동이 결정되는 대로, 적절한 프로젝트로 드래그&드롭 으로 이동시켜주세요. (드디어 드래그드롭이 지원됩니다.!)

 

그래서, 중요 권장사항이 있습니다.

앱을 실행하면 기존의 '프로젝트 없음' 프로젝트가 그대로 보이실텐데요.

그곳에는 기존에 '프로젝트 없음'을 애용하신 분들의 경우 아주 많은 완료된 할일들이 보이실 겁니다.

(달력이 없어졌으므로 프로젝트별로 모든 완료된 할일들이 나타납니다.)

 

저도 마찬가지인데요. 특별히 프로젝트를 지정하기 애매한 업무들은 모두 이곳에 저장했기 때문이죠.

이제 이건 여러 프로젝트들 중 하나일 뿐이므로, 일단 이름을 변경해 주세요. 제경우는 '이전 일반업무' 로 바꾸고 보관처리 하였습니다.

 

그리고, '2018년 하반기 일반업무' 라는 프로젝트를 새로 생성하여 제일 상단으로 정렬한 후, 이후로 추가되는 일반적인 업무들은 이곳에 저장합니다.

개인적으로는 분기나 반기별로 일반업무 프로젝트를 새로 생성해서 관리 하시는 것을 권합니다.

리스트에 완료된 항목이 많이 쌓이면 PC사양이 딸릴경우 버벅일 수 있습니다. ^^;;

 

2) 달력이 제거되고, 오늘, 다음7일 메뉴가 추가되었습니다.

 

기존의 달력은 자리만 차지하고 사실상 용도가 거의 없었습니다.

오히려, 처음 사용자분들은 실수로 날짜가 변경된줄 모르고 할일들이 없어졌다고 당황하고 질문을 주시기도 하고요.

그래서 캘린더의 좀더 효율적인 적용방안을 찾을때 까지 일단 덜어냈습니다.

재우스님 말씀처럼 캘린더 형식의 할일보기 구성이던 뭔가 다른 방식의 별도의 구성안을 고민해 볼 예정입니다.

 

3) 수집함의 처리 프로세스 버튼들을 없에고, 수집함, 언젠가어쩌면 항목들도 다음행동과 동일하게 표시했습니다.

 

사실 수집함의 처리프로세스를 얼마나 사용하실까 생각해보면 거의 쓰이지 않는것 같습니다. 

개념을 아는 사람은 오히려 불편할 수 있는 부분이어서, 바로 바로 이동하거나 수정하는 것이 빠릅니다.

바쁘고 복잡한 업무 도중에 새로운 일거리가 수집함에 들어가서 오래 머무를 이유가 없죠.

 

대부분 즉시 다음행동으로 가공해 내시거나 오늘날짜에 추가하고, 아니면 언젠가어쩌면으로 바로 들어가는 편이 낫습니다.

그래서 일관성 유지를 위해서 수집함 항목과 언젠가어쩌면항목들의 표시방식을 다음행동 리스트와 동일하게 표시하도록 수정하였습니다.

GTD의 상징적인 의미가 있는 부분이었지만, 실용적인 측면을 고려해서 과감히 제거하였습니다.

 

4) 프로젝트의 할일목록에 완료된 할일이 모두 표시됩니다.

 

기존에는 날짜기반으로 보여줬기때문에 프로젝트에 들어가도 이전에 완료된 할일을 보기가 어려웠습니다만,

이제는 프로젝트 기반으로 기준을 변경하여 프로젝트가 종료되어 닫을때까지 모든 완료된 할일들이 한번에 보여집니다.

 

5) 할일의 참고항목 이동방법이 변경되었습니다.

 

어찌보면 큰 변화인데요. 기존에는 할일을 참고항목으로 설정하면 참고항목으로 이동하는 개념이었습니다.

그래서, 해당 프로젝트의 작업이력에 그 할일이 더이상 나타나지 않는 문제가 있었습니다만,

이제는 할일을 참고항목으로 추가하면, 이동이 아니라 참조되는 형식으로 변경되었습니다.

그래서, 참고항목으로 추가하더라도 할일목록에는 변화가 없으며, 참고항목에서는 또한 그 할일이 그대로 보여집니다.

 

업무를 하시다가, 다음에 참고해야 할 만한 내용이 담긴 할일항목이 있으면 참고항목으로 지정해주세요.

참고항목 목록에서 볼 수 있을 뿐 아니라, 검색시 상단에 표시되므로 중요한 내용이 기록된 할일을 쉽게 찾을 수 있습니다.

 

6) 작업기록 링크를 상단 타이틀 우측에 배치했습니다.

 

작업기록은 처리된 일들을 검토하는데 중요한 부분이라고 개인적으로 생각합니다.

기존의 작업기록메뉴에서 프로젝트를 일일이 찾아보는 불편함을 줄이기 위해서,

상단 프로젝트 제목 우측에 작업기록 링크를 추가해서 한번에 조회가 가능하도록 했습니다.

 

7) 그밖의 소소한 변경사항들

 

- 왼쪽 메뉴를 감췄을때, 프로젝트, 태그 메뉴를 클릭하면 간단한 선택목록이 나타납니다.

  이제 왼쪽메뉴를 감춰놓은 상태에서도 프로젝트를 선택하기 편리해졌습니다.

- 앞서 말씀 드렸지만, 드래그&드랍으로 할일의 프로젝트 이동이 간편하게 처리가능합니다.

 

 

이외에도 내부적으로 많은 변경이 있었습니다만, 대충 이정도로 말씀 드릴 수 있을 것 같네요.

기존 사용자 분들의 호불호가 갈릴 부분이 있으리라 생각합니다만, 너무 나무라지 마시고 일단 한번 사용해봐주세요.

많은 피드백을 주시면 계속 발전시켜 나가도록 하겠습니다.

 

피드백이나 격려 주시는 분들에게 항상 감사드리며, 다들 빈틈없는 일처리 하시길 바랍니다.~~ ^^;;

 
p.s. 이후에 생각중인 추가예정 기능들은 
프린트 출력, 반복설정 기능, 업무일지, 엑셀내보내기등입니다. 기능건의, 오류제보 환영합니다.~
 

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