GTD일반 : 이메일 GTD

말씀하신 의도를 잘 알겠지만, 저 역시 회사를 다니면서 회사 일거리에 GTD를 적용하기란 쉽지 않았습니다.

이유는 제가 제 일을 관리하는 것이 아니기 때문이죠.

그래서 회사에서 낮은 직급의 분일 수록 GTD는 적용하기 어려운 편이라고 이해하고 있습니다.

더불어 할일목록 및 자동으로 이메일 정리하는 것은 취지가 좀 다르다고 할 수 있죠.

(모두 회사에서 처리하실 일이실 테니깐요)

그래도 조금 다르게 생각해보면 회사 내부에서 처리할 일, 회사 외부에서 처리할 일 등으로 나눠서 적용해보시면 조금 도움이 되실까요?

저는 회사 전체에서 이슈 관리툴을 써보시라고 말씀드리고 싶지만 쉬운일이 아니기 때문에 딱히 답을 드리기는 힘들 것 같아요.

결론은 이메일 관리하는 것은 제가 아는 선에서 특별히 답이 있지 않다는 것입니다.

그치만 회사 일을 제외하고 내가 일의 순서를 정할 수 있는 집에 관련된 일부터 시작해보시면,

GTD로 적응하는 법이 쉽게 몸에 배이실 꺼에요.

그러면 당연히 회사의 일에도 적용하기 쉬워지시죠.

취미 활동하기, 아이디어 정리하기, 집안 사람들과 하기로 한 일들 정리하기 부터 GTD 를 활용해보시길 권합니다.

클유저님.

실제 사용적인 면에서는,

말씀하신 이메일을 할일목록으로 보내는 자동화 방법같은 내용은 사용하시는 할일관리 도구나 메일종류에 따라서 적용방법이 다양할 것 같은데요. 그걸 구체적으로 몰라서 제 생각을 말씀드리기가 애매하군요.

그냥 제 경우를 말씀드리면, 저는 지메일과 할일관리도구로는 에버노트를 현재 사용하고 있어서...

일단 지메일의 환경설정에서 화면 설정을 별표표시된 메일을 제일 위에 나열하도록 설정해두고,

받은 이메일이 처리해야할 일거리라면 일단 지메일의 별표기능을 찍습니다. 그러면 그 메일은 항상 받은 메일함의 제일 위쪽에 고정적으로 표시되서 내가 아직 처리하지 않은 메일이 뭐가 있는지 알기가 편리합니다. 물론 처리하고 나면 별표를 지워주죠.

그리고, 그 메일이 만약 다음행동으로 세분화해서 처리해야 할 프로젝트 성의 할일이라면 에버노트 웹클리퍼로 스크랩해서 에버노트의 수집함으로 저장한 후, 업무프로세스에 맞게 가공하여 처리합니다.

아 그리고, 이메일 GTD에 상당히 강력한 서비스가 있더군요. http://iqtell.com/ 이라고 GTD에 특화된 서비스인데 자신의 메일계정을 아예 연동해서 할일로 가공하는 등의 관리를 할 수 있습니다. 제가 메일로 하는 일이 주업무였다면 아마 이걸 사용하고 있을지도 모르겠네요.ㅎ 참고가 되실지...

질문에 대한 답은 아니지만

저도 눈빛마음님 처럼 회사일 뿐만이 아니라 모든 일을 GTD로 처리하고 있지는 않습니다.

능력이 안되는 부분도 있고.. ^^

그런데 회사에서 사용하는 웹 게시판이나 이메일로 업무를 처리하는건 어려운 면이 있어서

2012년도 부터 전사적으로 레드마인이라는 시스템을 도입해서 사용중입니다.

검토 해 보시면 좋을 것 같아요.. ^^

https://plus.google.com/104672503931804081172/posts/WKE61U1E1Ax

여러 고견들 감사합니다.

혼자 앓고 있다가 뭘 알아봐야 되는지 알게되어서 한결 편해졌습니다 ㅎㅎㅎ

제가 지금 굴리고 있는 GTD 에 가장 융화하기 힘든것이 이메일이네요.  이메일은 따로 해야할듯... T.T

전 http://www.mailboxapp.com/ 어플도 괜찮습니다. 

나중에 알림 기능이 참 편리합니다.