GTD일반 : (질문) 포켓인포먼트의 할일입력시 "행동" 개념 외 몇몇 질문

포켓인포먼트 3 쓰시나보죠? 이전버전에서는 한글화가 안되어 있었는데, 이번에 3버전 나오면서 한글화 되었네요.

이전 버전은 구입해서 한동한 사용했었는데, 이번에 PI3는 기존 사용자들 업데이트 안해주고 새로 구입해야하는군요. 싼가격도 아닌데 말입니다. ㅠ 

새로운 버전 구경도 할 겸 방금 버전 3 Demo 버전깔고 한번 살펴보았는데, 제가 설치한 버전에서는 '활성화' 가 아니라 '활동' 이라고 표시되네요. 그리고 뭔가 기존버전보다 많이 복잡해 졌군요. 안드로이드 버전과 iOS 버전이 조금 상이할 수도 있구요. 저는 안드로이드를 쓰는데, 질문내용이  iOS용인지 안드로이드용인지 궁금하군요.

어쨌든, 보통, 영문으로 개발된 GTD 관련 앱들을 보면 Next Action(다음행동) 이라는 항목 외에 Active 라는 항목이 존재하는것을 가끔 볼 수 있는데 한글로는 '실행중' 정도로 해석 할 수 있겠습니다. 아마도, PI3에서 말씀하신 '활동(활성화)' 의 의미는 저 Active 와 같은 개념으로 생각됩니다. 

개인적인 의견입니다만,

GTD의 원론적인 개념에서 다음행동(Next Action)과 활동(Active)의 차이점을 보자면, 다음행동은 말그대로 실행할 수 있는 물리적인 단위의 다음행동을 의미하고, Active(활동)는 단일행동이 아닌 일정시간동안 진행해야 할 일거리인 프로젝트의 성격입니다. 즉, 주로 Active 항목의 하위항목들로 여러개의 다음행동들을 입력하여 프로젝트의 관리 용도로 사용할 수 있습니다.

PI3에서는 할일 입력시에 상위항목을 지정할 수 있고, 진척도를 표시할 수 있도록 구성되어 있는데 이 두가지 기능을 적절히 조합하여 Active(활동) 항목을 프로젝트 관리의 용도로 활용하시면 될 것 같습니다.

예를 들어, 여러개의 다음행동으로 구성된 일거리(프로젝트)를 실행한다면, 활동(Active)항목으로 프로젝트를 만들고 그 하위항목으로 다음행동 항목들을 입력하여 관리하면서 상위의 '활동'항목의 진척도를 동시에 활용하여 보기 쉽게 관리할 수도 있겠네요.

또한, 어떤 의미에서는 Active(활동)의 개념을 다음행동으로 완전히 가공되지 않은 할일을 관리하는 공간으로도 사용할 수 있습니다. 해야할 일거리지만 다음행동으로 구체적으로 가공되지 않은 일거리를 일단 Active로 입력해두고 이후 해야할 다음행동이 명확해지면 '다음행동' 항목으로 변경을 해주는 식으로 사용합니다.

PI3의 할일을 구분하는 옵션이 굉장히 많은데, 이걸 만든 개발자의 정확한 의도는 저도 알길이 없군요.

혹시나 개발자 사이트에서 뭔가 다른 정보를 얻으실 수 있을지도 모르겠습니다만...

http://webis.kayako.com/Knowledgebase/List/Index/5

다만, 어떤 도구든 마찬가지지만, PI3에 있는 모든 옵션들을 사용해야 한다는 강박감을 가지지 마시고 자신에게 필요한 기능들만 사용을 하면서 다양한 상황에서 필요한 추가기능들이 생각나면 적절해 추가적으로 활용해 보시길 권합니다.

쓰다보니 상당히 길어졌는데 조금이라도 도움이 되셨길 바랍니다.

포켓인포먼트 쓰신 분들 계시면 추가 댓글 좀 부탁드립니다. 제가 사용중인 앱이 아니라 답변에 한계가 있군요. ^^;;

아. 에버노트에서 완료된 항목을 따로 노트북을 만들어두고 옮기는 것은 개인취향의 문제입니다만...

제 경우에는 완료된 항목은 특별한 경우를 제외하고는 따로 옮겨놓지 않고 그냥 그대로 둡니다.

이걸 따로 옮기는 작업 자체가 일거리가 되기때문에요. 어차피 에버노트의 검색기능이 훌륭하기때문에 추후에 필요할 경우 검색해 보면 됩니다.

답변 감사드립니다. 전 ios버전 쓰고 있구요 구매해놓은지는 1년이 훨씬 넘었는데 계속 무료로 업데이트 해주구 있는데요? 현재 3.3버전입니다. 

할일의 해야할 행동이 명확해지면 "다음 행동"을 고르는거군요. 명확하지 않은 할일은 활성화. 알겠습니다. 

추후확인은 날짜를 정해놓고 언제 다시 어떻게 할지 결정한다고 하셨잖아요?

그럼 이걸 활성화로 해놓는게 맞나요, 계획으로 해놓는게 맞나요?

또 애매한게 생겼는데요

날짜 정해져있는 할일이 있는데 그게 당일이든 몇일전이든 연기가 되었어요. 

다른 날짜로 연기된 경우와 무기한연기 된 경우가 있을수 있겠는데 이때는 어디로 분류해야할까요. 

아,, 이게 습관은 둘째치고 이런게 아직 헷갈리니깐 적용하기 힘드네요 >.<