안녕하세요.
이메일에서 발생된 할일을 처리하는데 노하우 있으신분 있으시면 조언좀 부탁드립니다. (그냥 할일 생기면 하라 그러시면... T.T) 특히 이메일을 할일목록으로 보내는 과정을 자동화 하는 방법이나 InBox 로 퍼부어 지는 수많은 이메일을 정리하는 방법 알려 주시면 감사하겠습니다.
저는 직업이 이메일과 별로 상관이 없는것인데 요즘에 몇몇 프로젝트와 책임을 맡으면서 이메일로 할일들이 많이 생겼네요.
댓글 6
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눈빛마음
2014.03.06 08:13
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삼정
2014.03.06 10:24
클유저님.
실제 사용적인 면에서는,
말씀하신 이메일을 할일목록으로 보내는 자동화 방법같은 내용은 사용하시는 할일관리 도구나 메일종류에 따라서 적용방법이 다양할 것 같은데요. 그걸 구체적으로 몰라서 제 생각을 말씀드리기가 애매하군요.
그냥 제 경우를 말씀드리면, 저는 지메일과 할일관리도구로는 에버노트를 현재 사용하고 있어서...
일단 지메일의 환경설정에서 화면 설정을 별표표시된 메일을 제일 위에 나열하도록 설정해두고,
받은 이메일이 처리해야할 일거리라면 일단 지메일의 별표기능을 찍습니다. 그러면 그 메일은 항상 받은 메일함의 제일 위쪽에 고정적으로 표시되서 내가 아직 처리하지 않은 메일이 뭐가 있는지 알기가 편리합니다. 물론 처리하고 나면 별표를 지워주죠.
그리고, 그 메일이 만약 다음행동으로 세분화해서 처리해야 할 프로젝트 성의 할일이라면 에버노트 웹클리퍼로 스크랩해서 에버노트의 수집함으로 저장한 후, 업무프로세스에 맞게 가공하여 처리합니다.
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삼정
2014.03.06 10:32
아 그리고, 이메일 GTD에 상당히 강력한 서비스가 있더군요. http://iqtell.com/ 이라고 GTD에 특화된 서비스인데 자신의 메일계정을 아예 연동해서 할일로 가공하는 등의 관리를 할 수 있습니다. 제가 메일로 하는 일이 주업무였다면 아마 이걸 사용하고 있을지도 모르겠네요.ㅎ 참고가 되실지...
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담덕
2014.03.06 11:36
질문에 대한 답은 아니지만
저도 눈빛마음님 처럼 회사일 뿐만이 아니라 모든 일을 GTD로 처리하고 있지는 않습니다.
능력이 안되는 부분도 있고.. ^^
그런데 회사에서 사용하는 웹 게시판이나 이메일로 업무를 처리하는건 어려운 면이 있어서
2012년도 부터 전사적으로 레드마인이라는 시스템을 도입해서 사용중입니다.
검토 해 보시면 좋을 것 같아요.. ^^
https://plus.google.com/104672503931804081172/posts/WKE61U1E1Ax
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cl.user
2014.03.11 01:26
여러 고견들 감사합니다.
혼자 앓고 있다가 뭘 알아봐야 되는지 알게되어서 한결 편해졌습니다 ㅎㅎㅎ
제가 지금 굴리고 있는 GTD 에 가장 융화하기 힘든것이 이메일이네요. 이메일은 따로 해야할듯... T.T
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소라토파파
2014.06.25 00:48
전 http://www.mailboxapp.com/ 어플도 괜찮습니다.
나중에 알림 기능이 참 편리합니다.
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말씀하신 의도를 잘 알겠지만, 저 역시 회사를 다니면서 회사 일거리에 GTD를 적용하기란 쉽지 않았습니다.
이유는 제가 제 일을 관리하는 것이 아니기 때문이죠.
그래서 회사에서 낮은 직급의 분일 수록 GTD는 적용하기 어려운 편이라고 이해하고 있습니다.
더불어 할일목록 및 자동으로 이메일 정리하는 것은 취지가 좀 다르다고 할 수 있죠.
(모두 회사에서 처리하실 일이실 테니깐요)
그래도 조금 다르게 생각해보면 회사 내부에서 처리할 일, 회사 외부에서 처리할 일 등으로 나눠서 적용해보시면 조금 도움이 되실까요?
저는 회사 전체에서 이슈 관리툴을 써보시라고 말씀드리고 싶지만 쉬운일이 아니기 때문에 딱히 답을 드리기는 힘들 것 같아요.
결론은 이메일 관리하는 것은 제가 아는 선에서 특별히 답이 있지 않다는 것입니다.
그치만 회사 일을 제외하고 내가 일의 순서를 정할 수 있는 집에 관련된 일부터 시작해보시면,
GTD로 적응하는 법이 쉽게 몸에 배이실 꺼에요.
그러면 당연히 회사의 일에도 적용하기 쉬워지시죠.
취미 활동하기, 아이디어 정리하기, 집안 사람들과 하기로 한 일들 정리하기 부터 GTD 를 활용해보시길 권합니다.