안녕하세요
올해 부터 LifeManager로 진짜 Lifemanaging을 위하여 공부 하고 있는 사람 입니다.
질문은 아래와 같습니다.
저의 업무 특성상 잡다한 업무들을 추진 하는데요
그 업무들을 일단 수집함에 집어 넣습니다.
그 다음 업무의 성격에 따라 프로젝트 생성 , 즉시,위임 형태로 진행을 합니다
그런데 새로운 Task 발생시 수집함에 먾저 넣고 그 Task를 기존의 프로젝트에 추가로 넣을 수 있는지요 ?
예를 들면 아래와 같습니다.
현재 1년 프로젝트를 진행 하고 있는데 그 프로젝트를 A System 구축 이렇게 정의를 했습니다.
그런데 업무가 원가 조사라는 업무를 수집함에 집어 넣고 이후 분석을 할때
A system 구축 이라는 프로젝트에 다음 행동으로 만들 수 잇는지요 ?
제가 쓰고 있는 방법은 프로젝트 탭에서 작성하는건데 그냥 수집함에 넎었다가 하는게 맞지 않은가 해서요 .
왕초보라 무식한 질문일수도 있습니다.
고언 부탁 드립니다.
올해 부터 LifeManager로 진짜 Lifemanaging을 위하여 공부 하고 있는 사람 입니다.
질문은 아래와 같습니다.
저의 업무 특성상 잡다한 업무들을 추진 하는데요
그 업무들을 일단 수집함에 집어 넣습니다.
그 다음 업무의 성격에 따라 프로젝트 생성 , 즉시,위임 형태로 진행을 합니다
그런데 새로운 Task 발생시 수집함에 먾저 넣고 그 Task를 기존의 프로젝트에 추가로 넣을 수 있는지요 ?
예를 들면 아래와 같습니다.
현재 1년 프로젝트를 진행 하고 있는데 그 프로젝트를 A System 구축 이렇게 정의를 했습니다.
그런데 업무가 원가 조사라는 업무를 수집함에 집어 넣고 이후 분석을 할때
A system 구축 이라는 프로젝트에 다음 행동으로 만들 수 잇는지요 ?
제가 쓰고 있는 방법은 프로젝트 탭에서 작성하는건데 그냥 수집함에 넎었다가 하는게 맞지 않은가 해서요 .
왕초보라 무식한 질문일수도 있습니다.
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첫번째, 수집함에 있는 항목이 기존에 진행중인 프로젝트에 다음행동으로 입력이 되어야한다면,
수집함의 특정항목을 다음행동으로 생성할때, 연계된 프로젝트를 기존에 생성되어 있는 프로젝트로 설정하는 방법
두번째, 기존의 프로젝트에 직접 새로운 다음행동을 입력하는 방법 입니다.
예를 들어주신, "원가조사"라는 다음행동은 위의 두번째 방법... 그러니까 지금 쓰시는 방법대로 프로젝트탭에서 바로 작성하시면 됩니다.
수집함이라는 컨셉 자체가 어떠한 아이디어를 즉시 가공할 수 없을때, 단순히 수집만을 해 두었다가
주말이나 시간이 날때, 해당 항목을 실행에 옮기기 위하여 실행할 수 있는 다음행동이나 추후확인항목, 달력정보등으로가공해내는 것이 목적인데요.
어떠한 다음행동을 바로 작성할 수 있다면 수집함을 거치는 것은 오히려 비 효율적 이라 하겠습니다.
수집함이 어떠한 일거리를 즉시 가공해 낼 수 없을때에는 일단 보관해두었다가 시간이날때 다시 구체적인 Review를 할 수 있는 상당히 효과적인 기능이긴 하지만,
특정 일거리를 바로 세분화 하실 수 있고, 그것을 하실 수 있는 여유가 주어진다면,
수집함을 거치지 않고 바로 프로젝트 생성이나 다음행동을 생성하실 수 있으실겁니다.
GTD나 LifeManager의 사용에 좀더 익숙해 지신다면, 자신만의 사용 노하우가 생기실 것 같습니다.
요점은, 수집함이라는 틀에 너무 얽매이실 필요는 없다는 말씀을 드리고 싶습니다.
제 경우는, 그때그때 간단히 바로 가공처리할 수 있는 일거리나 프로젝트에 포함되는 추가항목들은,
수집함을 거치지 않고 해당 프로젝트에 바로 입력하거나 단일의 다음행동을 일간화면등에서 바로 생성하기도 하지만,
어떠한 일거리를 어찌 처리해야할지 당장 아이디어가 떠오르지 않는다던지하여 구체적으로 좀더 고민해보아야 할 것들이나, 일거리는 떠올랐는데 당장 어찌 처리해야할지 생각할 여유가 없거나 생각하기 싫을때는 그냥 수집함에 던져넣어두었다가 시간이 날때 Review합니다.
참고가 되실런지요...? ㅎ