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GTD일반 : [GTD] "다음행동"이 무엇이며, "할일"과 다른점은?

관리자
2008.10.25 00:42 조회 수 8564 추천 1 / 0
다음행동(Next Action)이란,
쉽게말해서 일반적인 스케쥴러 프로그램에서 이야기하는 할일(To Do)과 같은 개념입니다.

그렇지만, GTD(이하 LifeManager)에서 언급되는 이 "다음행동"은 단순히 추상적인 할일이 아니라 구체적으로 실행가능한 행동을 의미합니다.
다시말해 GTD에서 다음행동이란, '업무를 완수하기 위해 해야하는 하나의 가시적인 활동' 이라고 규정하고 있습니다.


간단한 예를 들어, 캐논의 5D 라는 카메라를 하나 구입해야하는 할일이 생겼을때,
다음행동(할일)을 어떻게 입력/관리할지 일반적인 스케쥴러에서 사용하는 할일 목록과 비교해봅시다.
 

 일반적인 할일 목록

 LifeManager(GTD)의 다음행동 목록

 캐논 5D 구입  캐논 5D 가격 인터넷 검색
 캐논 5D 인터넷 주문
 캐논 5D 택배 받기

위와 같이 일반적인 할일 목록에서는 "캐논 5D 구입"이라는 1개의 항목이면 끝이겠지만,
LifeManager의 다음행동(할일) 목록은 위와같이 구체적으로 실행할 수 있는 3개의 단일행동이 입력됩니다.
(LifeManager에서는 이 3개의 다음행동은 "캐논 5D구입하기"라는 프로젝트로 묶어서 일괄적으로 관리할 수 있습니다.)

물론 LifeManager에서 위의 일반적인 할일목록 형태로 작성해도 일반적인 스케쥴러나 할일관리 프로그램으로서 충분히 활용할 수 있겠지만, GTD기반의 LifeManager를 100% 활용하고자 한다면 할일목록이 아닌 다음행동목록작성을 한번 적용해보시길 권합니다.

이와같이 추상적인 할일의 목록이 아닌, 실행가능한 다음행동의 목록을 작성하면, 실행력을 비약적으로 향상시킬 수 있습니다.

할일 목록을 보면서도 어떻게 해야할지, 무엇부터 처리해야할지 고민하다가 그냥 미뤄두는 일은 누구나 한번쯤 경험해보았을 것입니다. LifeManager에서는 할일은, 단순히 나열된 하나의 다음행동을 실행에 옮김으로써 즉시 시작됩니다.

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참고로 LifeManager에서 사용되는 "시간이 있는 다음행동"에 대해서도 알아봅시다.

GTD시스템에서 "시간이 있는 다음행동"과 "시간이 없는 다음행동"을 구체적으로 구분하여 명시되어있지는 않습니다만, LifeManager에서 다음행동을 좀더 직관적으로 관리하기위해서 적용한 개념입니다.

시간이 있는 다음행동이란, 다음행동(할일)에 날짜 이외에 특정시간이 추가로 지정되어있는 다음행동입니다.

쉽게 말해서, 일반 스케쥴러 프로그램에서 이야기하는 "약속" 과 비슷한 개념으로 보시면 됩니다만,
LifeManager에서는 '약속'뿐만 아니라 '할일'도, 정해진 특정시간에 행해져야 하는 항목이라면 모두 시간이 있는 다음행동이 될 수 있습니다.

LifeManager 소개글중 일부입니다.
 ▶ 할일(To Do)이 아닌 다음행동(Next Action)의 관리
기존의 단순한 할일(To Do)이라는 개념 대신에 다음행동(Next Action) 이라는 이름으로 모든 실행할 수 있는 항목들을 관리할 수 있습니다. 따라서 기존의 대부분의 일정관리 프로그램들에서 지원하는 일정/약속(Appointment)과 할일(To Do)이라는 분리된 개념은 모두 '다음행동'이라는 하나의 개념으로 관리됩니다.

일정/약속 또한  날짜와 시간이 정해진 다음행동의 하나일 뿐이기때문입니다.
단순히 할일 이라는 개념이 아닌, 어떠한 결과를 얻기위해 구체적으로 다음에 해야할 행동을 관리함으로써, 실행력을 높일 수 있습니다.


위 글에서 설명된 것처럼 LifeManager에서는 일반적인 스케줄 프로그램에서와는 달리 스케줄(약속)과 할일(다음행동)이 구분되어 저장되지 않고, '다음행동'이라는 하나의 항목으로 관리됩니다. 그 다음행동이 정해진 시간에 반드시 해야할 항목이라서 시간이 지정된다면, '시간이 있는 다음행동' 이 되는 것이죠.

따라서, 그것이 다른사람과의 약속이던, 할일(다음행동)이던 특정시간이 정해진 것이라면, 무조건 "시간이 있는 다음행동"이 되는 것입니다. 

아래의 LifeManager의 Today화면 캡쳐그림에서는 일반적인 약속뿐만 아니라, 할일을 포함한 "시간이 있는 다음행동"의 예를 보여줍니다.

                        ddd.PNG

또한, 이것은 특정시간에 꼭 행해져야하는 것이므로, 해당시간에 맞춰 우선적으로 처리되어야 할 것입니다.
따라서, LifeManager의 Today화면에서는 상단에 별도로 표기됩니다.

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