본문 바로가기

일전에 구리구리님이 폴더 관리 부분에 대해 문의하셨던 부분과 관련한 내용입니다.

 

저의 폴더 관리 방법을 소개해 드리고자 합니다. (지금도 시행착오를 거치면서 계속적으로 개선해 가고 있습니다.)

 

폴더는 먼저 이야기 드렸던 
자기관리프로젝트(Self Management Project) 순환시스템에 근거하여 구성이 되어 있습니다.

 

026.jpg

 

01_마스터는 나의 인생 계획과  경력등을 관리하는 폴더 입니다.

02_보관함 / 03_작업실 / 04_자료실은 이미 이야기 했던 부분이라 따로 설명하지는 않겠습니다.

 

그 외 개인적인 폴더를 더 추가적으로 두고 있습니다.

05_놀이터는 취미 생활 또는 휴식을 위한 곳입니다. (일하는 장소와 노는 장소를 구분한다는 의미)

06_자투리는  미분류 자료들을 임시로 보관하는 장소입니다. (미가공 자료들로 필요시 자료 가공 후 자료실로 이동 ) 

 

하위구조까지 펼쳐보면 대략 다음과 같습니다.

 

027-1.jpg  

 

개인적인 의견입니다만

폴더 관리를 새로 바꾸고자 하시면 일단 기존 자료들은  06_자투리에 통째로 넣으시고

업무 중 필요할때만  찾아서 가공 후(내용 변경 및 네이밍 적용)에 자료실로 보내면 어떨까 합니다.

이렇게 자투리 폴더를 활용해본 결과 

오랜동안 찾지도 않으면서 버리기 아까워 보관하던 자료들이 무척 많다는 것을 알았습니다.

 

또한 자투리 폴더에는 미련이 남아서 과감히 못 버리는 것들도 넣어둡니다.  

그런 것들은 유예기간을 두어 파일 끝에 [형식5] 없애려는날짜_TRS(Trash의 약자임)라고 명명해 놓습니다.

예: ○○○강좌_100201TRS  (2010년2월1일 이후에는 언제든지 폐기 가능한 파일이란 뜻임)

컴퓨터 용량 등의 문제가 생기면 폐기 1순위가 되지요.  

 

조금이나마 폴더/파일 관리에 도움이 되셨으면 합니다.

그리고 본인만의 노하우가 담긴 폴더 관리법이 있으시면 소개 부탁드립니다.


번호 제목 글쓴이 날짜 조회 수
공지 GTD 일처리 관리시스템 핵심정리 #2 :: 일거리의 가공과 처리방법 [2] 삼정 2013.09.24 29812
공지 GTD 일처리 관리시스템 핵심정리 #1 :: 원리와 기본개념 [2] 삼정 2013.09.24 67994
40 에버노트(Evernote)+GTD 일처리 시스템에서 달력(캘린더)을 활용하는 간단한 방법 삼정 2014.01.20 6600
39 하루에 1초, 일상을 기록해 봅시다. [3] 삼정 2014.01.06 5173
38 아날로그 방식의 GTD+R [2] 소라토파파 2014.01.04 4878
37 생산성 향상을 위한 시간관리법: Pomodoro(포모도로) 기법 file 삼정 2014.01.03 5440
36 한줄강좌#001) 에버노트로 운동계획 실천상황, 술자리횟수 등을 기록해봅시다. file 삼정 2014.01.03 5517
35 문+리더 프로 사용팁 4가지/ 네이버사전을 기본사전으로 설정하는 방법외 [7] file 삼정 2014.01.02 52232
34 David Allen의 TED 강의 : The Art of Stress-Free Productivity 삼정 2013.12.29 4504
33 둘 이상 여러개의 메일계정을 편리하게 관리하는 3가지 방법 file 삼정 2013.12.03 4957
32 Outlook과 OneNote로 스마트한 업무 시스템 만들기 (2부 추가) 삼정 2013.11.28 8769
31 제가 실천하고 있는 공간정리법 소개 [13] file 아리쇠 2010.06.07 9380
30 캐논 셀생산시스템 개념을 활용한 정기(반복)업무 처리방법 [3] file 아리쇠 2010.04.30 6011
29 TPS-간판방식(Kanban)을 응용한 소모품관리시스템 제안 [8] file 아리쇠 2010.04.21 8164
28 [참고] 숫자글과 숫자 기억법의 원리 [5] 삼정 2010.01.28 8160
27 저만의 비밀번호(패스워드) 정의 방법 [4] 아리쇠 2010.01.22 5939
26 문장 부호의 의미 및 저만의 약호 사용법 [8] file 아리쇠 2010.01.14 6980
» 저만의 폴더관리 방법 소개 [8] file 아리쇠 2009.12.23 18617
24 윈도우 오류시 대처방안 모음 zeanith 2009.12.21 3802
23 메일 계정 관리방법 [9] zeanith 2009.12.18 33342