GTD일반 : 컨셉에 대한 이야기가 올라와 있네요..^^*

[ 지식을 1Page 형식으로 바꾸기 ]

>>>1단계: 리서처 자료와 생각을 정리해 분류하기

             
          - 메모해 둔 것과 리서치 자료 모두를 한데 모은다.
         
               - 각 항목별(제목, 부제, 목표, 논리적 근거 등)로 활용목적에 따라 분류한다.
         
               - 이 때, 각 부분의 정의와 목표에 대한 새로운 지식을 염두해 두고 작업한다.
 

>>>2단계: 축소
         
               - 분명히 중요한 사항이 아닌 자료들은 적당한 선에서 자른다.
         
               - 이 때에는 각 항목이 하나의 주제에 대해 집중할 수 있도록 자료범위를 좁힌다.

>>>3단계: 우선순위 정하기       
         
               - 각 파일 안에서 자료들을 가장 중요한 것 혹은 가장 관련이 많은 것부터
           
                 가장 적은 것 순으로 정리한다.
         
              - 이런 식으로 분류하려면 현재 갖고 있는 자료의 중요 정도를 판단해야 하고

               
            지식의 폭도 어느 정도 넓어야 한다.

>>>4단계: 쓰기의 시작

            
          - 일련의 순서로 쌓여 있는 자료들을 따로 분리된 독립적 문장으로 구성된
           
                초기 자료로 변환시켜야 한다.
         
                * 주의할 점
            : 아직 1 Page Proposal을 쓰는 것이 아니다.
                                  
              이 과정은 불완전한 과정이다.
             
                                    일련의 문장들이 서로 일관성을 갖도록 구성하는데 목적이 있다.
         
                * 검토 포인트
            : 문장들 중 적어도 한 몬장에 모든 주요 리서치가 나타나 있는가?

                                     
              문장들이 각 부분에서 논리적 사고 과정을 따르고 있는가?
             
                                       파일마다 리서치에서 파생된 결론과 이해를 정확하게 반영하는가?

 
>>>5단계: 휴식
         
                - 작업을 멈추고 한 번 더 메모한 것들을 읽어 본다.

              
          * 검토 포인트
            : 내가 성취하려는 게 무엇인가?

                                   
            : 말하고자 하는 모든 것을 잘 포착했는가?

                                   
            : 명확한가?

                                   
            : 빠진 것은 없는가?
                                   
            : 논리에 허점은 없는가?

                                   
            : 설득력 없는 주장은 없는가?

                                   
            : 계산이 틀린 곳은 없는가?

                                   
            : 가장 중요한 것으로, 기획서의 원리가 설득적인가?

 
....> 그리고나서, 1 Page Proposal 쓰기.

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1. 늘 관찰하고 기록하라
  
   창의적인 아이디어가 없으면 결국 아무것도 아니다.
  
   차별화된 아이디어를 내놓고 싶다면 평소 섬세한 관찰자가 되어야 한다.
  
   아이디어가 떠오르면 즉시 메모하는 습관을 가져라

2. 컨셉트를 잡아라
  
    정보를 짜집기한 문서와 의견을 건의하는 제안서를 구분 못하는 경우가 다반사다.

 
   어떤 내용을 써야하는지, 무엇을 부각해야 하는지를 꼼꼼히 정리한 후에 문서작성을 시작하라.

 
3. 대상자를 파악하라
   경영자라면 "설득"에
  
   중간관리자라면 "설명"에
  
   상대가 다수인 경우에는 "의사결정자"에게

 
4. 글쓰기는 1%에 불과하다
   나머지 99%는 연구, 기획, 자료조사에 할애하라.
  
   한줄의 카피속에 1000페이지의 자료가 담길 수 있다.

 
5. 제목이 80%이다

 
6. 결론을 먼저 써라
   비즈니스는 시간을 다투는 일이다.
  
    핵심제안-세부제안-보충자료로 써가라.

7. 한눈에 읽게 하라

  
   비즈 라이팅의 핵심은 짧고 굵게
   복잡한 내용은 도표 등 보기 쉽고 효과적인 이미지로 대체하고
  
    문장 역시 최대한 짧게

8. 의미전달의 오류, 변질, 왜곡을 차단하라
  
    여러가지 얘기를 한 문장에 전달하려고 하면 문장은 점점 복잡해지고
   의미도 꼬이게 마련이다.
  
    주어와 술어 관계를 명확하게 하는 단문을 사용하라.

 
9. One Page Proposal이 대세다

 
10. 문서작성자는 조직의 대변자다
  
     특정 사안에 대한 문서를 작성할 때에는 "~일 것 같다"등
   개인의 주관을 나타내는 표현은 삼가고
     객관적인 접근방식을 보여라.
 

 
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1.
의무감을 심어주어라
   -
얻으려는 것 보다 더 많이 요구하라
   -
적당한 선에서 먼저 양보하라
   -
작은 선물을 하라
   -
사려 깊은 태도를 보여라
 
2.
훌륭한 언어를 구사하라
   -
긍정적인 언어를 구사하라
   -
침묵을 적절히 사용하라
   -
그림을 그리듯 생생한 언어로 말하라
   -
일상적인 언어로 말하라
   -
간단하고 명쾌하게 말하라
   -
상대방을 개입시킬 단어를 사용하라
      즉,
'당신', '우리', '나'
 
3.
경청하라
   -
상대방의 말에 완전히 집중하라
   -
상대방이 말할 때는 그의 얼굴을 똑바로 쳐다보라
   -
진심어린 관심을 보여주어라
   -
거만하거나 생생내는 듯한 태도를 보이지 마라
   -
상대방의 반대 의견을 적극 경청하라
   -
질문을 던져, 대화가 중단되지 않도록 하라
   -
대답허가나 말을 이을 때 잠시 숨을 돌려라
 
4.
신뢰감을 심어주어라
   -
상대방이 믿을 만큼만 말하라
   -
진실을 이야기하라
   -
정확한 숫자를 사용하라
   -
성공한 사람처럼 옷을 입어라
   -
인쇄된 글의 힘을 활용하라
   -
서로가 원한다는 것을 강조하라
     :
상대방 이익이 훨씬 크고 가치있다고 강조~